Co je email hosting a jak vybrat ten správný?

Email hosting je jednou ze základních složek, které zkratka u nového (nebo již probíhajícího) byznysu potřebujete.

Ať už jde jen o firemní komunikaci nebo velké marketingové strategie, email hosting vám pomůže vyřešit spoustu komunikačních problémů a zároveň vám ušetří spoustu drahocenného času.

V tomto článku se tedy podíváme blíže na to, co to přesně email hosting je a proč jej potřebujeme.

Stejně tak si projdeme i pár základních bodů, kterých byste se měli držet během vybírání toho správného poskytovatele email hostingu. Na závěr si také projdeme několik nejpopulárnějších email-hostingových řešení na trhu.

Co je email hosting?

Email hosting je služba, která poskytuje serverový prostor pro mailové schránky, správu a odesílání emailů i vyšší úroveň bezpečnosti při online komunikaci. Díky email hostingu můžete tak bezpečně a spolehlivě odesílat emaily potenciálním zákazníkům či svým věrným subscriberům.

💡 Tip: Pokud jste ve světě hostingů nováčkem, určitě si přečtěte můj článek: Co je to hosting a doména (pokud čemu je potřebujeme)? Pomůže vám pochopit, jak hosting funguje (a stejně se dozvíte i něco o doménách 🙂).

Proč email hosting potřebujeme?

Lidé využívají email hosting z různých důvodů – ať už jde o osobní účely nebo v rámci podnikání:

• Funkce: Email hosting obvykle poskytuje větší flexibilitu při odesílání velkého množství mailů. Rovněž vám taková služba dokáže pomoci se správou úložného prostoru, segmentaci a pod.
• Spolehlivost: S email hostingem je vaše pošta uskladněna na serveru třetí strany, která je zpravidla vysoce spolehlivá a zabezpečená. Díky tomu se nemusíte obávat toho, že byste se ke svým důležitým emailům nemohli dostat.
• Uživatelské prostředí: Většina email hostingů poskytuje pro uživatele také velmi jednoduché a příjemné rozhraní, což můžete ocenit zejména při komplexních email marketingových strategiích.
• Úspora času: Samozřejmostí je i pracovní efektivita. Díky email hostingu dokážete vyřídit všechny e-mailové povinnosti rychleji.

Podle čeho vybírat email hosting?

Při výběru poskytovatele email hostingu je důležité zvážit hned několik faktorů.

Mnohé z nich závisí na tom, k čemu email hosting budete přesně potřebovat:

1. Bezpečnost: V první řadě byste si měli ověřit a porovnat bezpečnost hostingů mezi jednotlivými poskytovateli. Úroveň zabezpečení a počet bezpečnostních vrstev může ovlivnit zda, a jak se vyhnete potenciálním nežádoucím hackerským útokům v budoucnosti. Obvykle by každý dobrý email hosting měl poskytovat end-to-end enkrypci, dvoufaktorovou autentifikaci nebo MFA ( M ulti F actor A uthentication).
2. Dostupnost: Velikost úložného prostoru a jeho dostupnost je dalším velmi důležitým faktorem, který může ovlivnit váš výběr email hostingu. Rovněž byste se měli podívat i na to, zda daný poskytovatel hostingu nabízí i možnost zálohování a obnovy dat (např. v případě, že dojde k výpadku nebo k určité technické poruše).
3. Funkce: V tomto ohledu jde čistě jen o vaše osobní preference. Každý email hosting je poněkud odlišný v počtu funkci. Z toho důvodu si promyslete, jaké funkce určitě potřebujete a podívejte se, kteří poskytovatelé vám je dokážou nabídnout.
4. Mobilní aplikace: Přestože obvykle budete spravovat své email přes počítač, určitě byste neměli zapomenout ani na správu mailů přes mobilní aplikace. V případě, že budete muset vy nebo vaši zaměstnanci vyřizovat zprávy přes smartphone, příjemné uživatelské rozhraní v aplikaci bude hrát také důležitou roli při výběru toho správného email hostingu.
5. Zákaznická podpora: Určitě si nezapomeňte prohlédnout možnosti podpory v případě nějakého technického problému s email hostingem. Zaměřte se na formy zákaznické podpory (např. call, chat, email apod.), jakož i na jejich dostupnost během týdne (např. 24 hodinová podpora, podpora pouze během pracovních dnů apod.).
6. Cena: V neposlední řadě je zde samozřejmě také cenový faktor. Snažte se vybrat takového poskytovatele, který vyhovuje vašemu finančnímu rozpočtu.

💡 Tip: Pokud byste se chtěli dozvědět více o vybírání hostingu (nejen pro email), určitě si přečtěte můj článek: Jak si vybrat nejlepší hosting (nejen pro WordPress ) .

Nejlepší poskytovatelé email hostingu

1. Google Workspace

Google Workspace je jeden z nejznámějších poskytovatelů emailových schránek na světě . Pokud preferujete cloudové nástroje nebo jednoduše spoléháte na aplikace od Googlu, Google Workspace je ta správná volba.

Tento poskytovatel disponuje minimálně 30GB úložného prostoru, který lze samozřejmě zvětšit u vyšších cenových balíčků.

Kromě toho poskytuje jednoduché administrační nástroje, které v případě podnikání jednoduše budete potřebovat.

Mezi populární nástroje od Google Workspace patří například: Email, kalendář, úložiště, sdílení a kolaborace, videokonference, chat a pod.

Cena tohoto poskytovatele email hostingu začíná na 6 € (Business Starter). Kromě toho nabízí také balíčky Business Standard, Business Plus a Enterprise (individuální cena):

2. Microsoft 365

Microsoft 365 je další světoznámý poskytovatel email hostingu (a skvělou alternativou ke Google Workspace).

V rámci tohoto poskytovatele máte k dispozici všechny funkce, které pro email hosting potřebujete – vlastní doménu , přijímání a odesílání emailů, filtrace spamu, vysoké zabezpečení + aplikace Office.

Za 10,50€/uživatele dostanete také přístup k Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, OneDrive a OneNote aplikaci .

Kromě toho můžete také využít různých hybridních nástrojů (jako je např. Microsoft Teams).

Cena za Microsoft 365 pro podnikání začíná na 5,10 € (Microsoft 365 Business Basic) a může se vyšplhat až na 18,60 € (Microsoft 365 Business Premium).

3. Zoho Mail

Zoho Mail je další email-hostingový poskytovatel a dobrou alternativou ke Microsoft 365 a Google Workspace. Tato služba je vhodná zejména pro menší a střední podniky.

Zoho nabízí spolehlivá a bezpečná řešení pro vaše emailové potřeby, včetně možnosti vlastního doménového jména a integrace s jinými nástroji Zoho, jako jsou například Zoho CRM a Zoho Books .

Mimo to zajisté oceníte i funkce jako jsou kalendář, kontakty, komunikační aplikace či dokonce WorkDrive .

Přestože Zoho je ve srovnání se svými konkurenty méně intuitivní, nabízí uživatelům velmi detailní návody a manuály pro efektivní správu své platformy.

Zoho začíná na 0,90 € / uživatele / měsíčně – s přibývajícím úložištěm u jednotlivých balíků se odvíjí samozřejmě i cena za email hosting:

4. Bluehost

Bluehost je zajímavým poskytovatelem hostingu, který mimo jiné nabízí také email hostingová řešení.

Tento poskytovatel disponuje různými skvělými funkcemi pro email, jako jsou například neomezené úložiště, kalendář, synchronizace s mobilními zařízeními a pod.

Kromě toho je kompatibilní také s Google Workspace , díky čemuž můžete mít všechny své oblíbené Google aplikace na jednom místě.

Tato hybridní integrace vám tak dodá větší flexibilitu – můžete využít funkce od Bluehost spolu s Google Workspace a tak získat to nejlepší z obou světů.

Bluehost balíky se dělí na 3 úrovně, každý z nich poskytuje větší úložiště a více funkcí:

• BUSINESS STARTER (5.67€/měsíčně)
• BUSINESS STANDARD (11.33€/měsíčně)
• BUSINESS PLUS (17.00€/měsíčně)

💡 Tip: Zaujal vás tento poskytovatel? V takovém případě si určitě přečtěte moji recenzi: Bluehost – hosting doporučený WordPress komunitou .

5. Hostinger

Hostinger je levný a spolehlivý email hostingový poskytovatel, který nabízí řadu funkcí, včetně vlastního doménového jména, neomezeného počtu emailových účtů a bezplatného SSL certifikátu pro bezpečnou komunikaci.

Mezi další zajímavé funkce tohoto hostingového poskytovatele patří například:

• Notifikace pro otevřené emaily: V momentě kdy uživatel otevře váš mail obdržíte upozornění.
• Vlastně e-mailové šablony: Hostinger nabízí možnost nastavení vlastních šablon, díky čemuž můžete ušetřit spoustu času.
• Follow-up upozornění: V případě emailové konverzace můžete obdržet automaticky upozornění o tom, abyste odepsali v určitý čas.
• Časovač pro odesílání: Kdykoli si můžete předem připravit všechny své emaily a nastavit si čas, kdy se mají poslat.

Hostinger nabízí 2 zajímavé cenové balíčky – Business Email a Enterprise Email – které se pohybují v rozumných cenových hodnotách:

6. ProtonMail

ProtonMail je email hostingový poskytovatel se silným zaměřením na bezpečnost a soukromí.

Celá mailová komunikace je kryptována, díky čemuž se zaručuje ochrana před neoprávněným přístupem k vašim údajům.

Také poskytuje řadu funkcí, včetně vlastního doménového jména a aplikací pro mobilní zařízení.

ProtonMail si můžete bezplatně vyzkoušet a otestovat i jeho funkce jako jsou například ProtonMail, Proton Calendar, Proton Drive a Proton VPN.

V případě bezplatné verze budete mít k dispozici 1 GB data a 1 volnou emailovou adresu .

Co se placených balíků týče, ProtonMail nabízí 3 úrovně:

• Mail Essentials – 6.99 €/měsíčně
• Business – 10.99 €/měsíčně
• Enterprise – individuální cena

7. Exohosting

Přestože Exohosting je populární zejména díky hostingu pro weby , nabízí také možnost email hostingu, kde si můžete snadno vytvořit emailovou adresu na vlastní doméně.

Tento poskytovatel pokrývá vše, co pro běžnou emailovou komunikaci potřebujete: od velkého úložiště, přes antispamové a antivirové ochrany, až po vysoký počet vlastních emailových schránek.

Kromě toho si můžete vyzkoušet exohosting zdarma na 10 dní a přesvědčit se, zda je tento poskytovatel opravdu vhodný pro vaše potřeby.

Poměrně příjemným doplňkem tohoto email hosting poskytovatele je i dostupnost mailů na jakémkoli zařízení – svou komunikaci si tak můžete vybavit na počítači, v mobilu nebo na tabletu.

Exohosting přichází se 2 cenovými balíčky:

• Exo Mail – 1,20€/měsíčně
• Exo Mail Profi – 1,99€/měsíčně

Další poskytovatelé emailových schránek a domén

• DreamHost – jednoduché a cenově dostupné mailové řešení, při kterém si můžete vybrat i vlastní doménu (nebo ji v případě potřeby přenést na jiný hosting).
• Websupport – poskytovatel hostingu, ve kterém si můžete vytvořit vlastní emailovou schránku.
• Webglobe – profesionální e-mailové řešení pro firemní schránky. V rámci tohoto hosting poskytovatele máte k dispozici také skvělou zákaznickou podporu a účinnou antivirovou a antispamovou ochranu.
• Hostcreators – u tohoto poskytovatele si můžete vybrat a vytvořit vlastní e-mailovou doménu během pár minut.

💡 Tip: Pokud vás tento článek zaujal a chtěli byste se dozvědět více o světě hostingových služeb a domén, určitě si přečtěte článek: Webhosting zdarma: Kdy se vyplatí (a kdy ne)?