FLOWii recenze: Vyplatí se tento systém pro řízení firmy?

Rychlé shrnutí

FLOWii hodnotím 8,5/10 a doporučuji ho zejména živnostníkům a malým až středním firmám, které chtějí mít CRM, zakázky, faktury, finance, docházku a sklad v jednom lokálním systému. Největší výhodou je šíře funkcí a česká lokalizace. Nevýhodou je absence plnohodnotného účetnictví a menší ekosystém než u globálních ERP platforem.

FLOWii dává největší smysl firmě, která dnes používá více samostatných tabulek a aplikací a chce je nahradit jedním jednodušším systémem. Pozitivně hodnotím také bezplatnou fakturaci pro jednoho uživatele, 30denní testování všech funkcí a možnost sestavit placenou licenci podle toho, co opravdu potřebujete.

Co je FLOWii?

FLOWii je cloudový podnikový systém určený především živnostníkům a malým až středním firmám. Spojuje evidenci zákazníků, obchod, zakázky, úkoly, fakturaci, firemní finance, docházku, sklad a emailing. Jednotlivé moduly jsou propojené, takže stejná data nemusíte opakovaně zadávat do více aplikací.

FLOWii působí na trhu od roku 2011 a podle údajů poskytovatele ho aktivně používá více než 4 800 firem v ČR, SR a HU. Systém je zaměřený na firmy přibližně od jednoho uživatele až po týmy se stovkami zaměstnanců.

Na rozdíl od velkého ERP typu Odoo se FLOWii snaží zůstat relativně jednoduché. Není určené pro komplexní výrobu ani jako plnohodnotný účetní systém. Jeho cílem je spíše spojit běžné obchodní, projektové, fakturační, finanční a personální procesy do jednoho lokálního SaaS řešení.

Cena a balíčky

FLOWii nabízí licence FREE, FLEXii, CRM a PREMIUM. FREE je bezplatná, CRM stojí 275 Kč měsíčně za uživatele a PREMIUM 650 Kč měsíčně za uživatele. Při roční platbě klesá cena CRM na 234 Kč a PREMIUM na 553 Kč měsíčně. FLEXii se skládá podle vybraných samostatných řešení.

Licence	Měsíční cena	Roční platba – cena za měsíc	Pro koho
FREE	0 Kč	0 Kč	1 uživatel, bezplatná fakturace a omezené používání dalších řešení
FLEXii	Podle vybraných modulů	o 15 % výhodnější	Firmy, které chtějí jen konkrétní řešení, například sklad, docházku nebo finance
CRM	275 Kč / uživatel	234 Kč / uživatel	Firmy, které řeší fakturaci, úkoly, události a obchodní případy
PREMIUM	650 Kč / uživatel	553 Kč / uživatel	Firmy, které chtějí všechna hlavní řešení FLOWii

FLEXii je zajímavé tím, že platíte jen za moduly, které skutečně potřebujete. Výsledná cena se proto odvíjí od kombinace funkcí. Pokud používáte jen jednu oblast, může být FLEXii levnější než celý balíček CRM nebo PREMIUM.

Všechny funkce FLOWii můžete vyzkoušet 30 dní zdarma. Po skončení zkušebního období můžete pokračovat v bezplatné licenci FREE nebo přejít na některý z placených plánů. Před zaplacením bych proto otestoval reálný firemní workflow, nikoli jen jednotlivé obrazovky systému.

Tip: Všechny aktuální slevy a kupóny najdete v sekci slevy. FLOWii poskytuje při ročním předplatném 15% slevu.

Funkce a parametry

FLOWii pokrývá hlavní provozní procesy malé a střední firmy: zákazníky, obchod, zakázky, úkoly, faktury, příjmy a výdaje, docházku, sklad a firemní komunikaci. Největší přínos vzniká tehdy, když moduly používáte společně, protože data o zákazníkovi, projektu, dokladech a práci týmu zůstávají propojená.

CRM a obchodní případy

CRM ve FLOWii slouží k evidenci zákazníků, kontaktů, komunikace a obchodních případů. Obchodní tým může sledovat potenciální i stávající klienty, historii kontaktů, úkoly a stav obchodních příležitostí. Výhodou je přímé propojení se zakázkami, fakturací a dalšími částmi systému.

Pro menší firmu je praktické, že CRM nemusí fungovat jako izolovaná databáze kontaktů. Po získání zákazníka můžete pokračovat zakázkou, přidělit úkoly, sledovat náklady a následně vystavit doklady bez vytváření stejných údajů v jiném systému.

Zakázky, projekty a úkoly

FLOWii umožňuje řídit zakázky, projekty a úkoly včetně termínů, odpovědností, měření času a finančního pohledu. Zaměstnanci mohou pracovat s úkoly, aktivitami, notifikacemi a komentáři. Čas lze měřit automaticky nebo ručně a následně ho porovnávat s plánovanou délkou práce.

U zakázek můžete sledovat, kolik času tým skutečně spotřeboval a jak se vyvíjejí náklady či ziskovost. Pro agentury, stavební, montážní nebo servisní firmy je to užitečnější než jednoduchý seznam úkolů bez vazby na klienta a finance.

Fakturace

Fakturace patří mezi nejsilnější lokální funkce FLOWii a pro jednoho uživatele je dostupná i v bezplatné licenci. Můžete vytvářet faktury a další doklady, evidovat úhrady, pracovat s ceníkem, generovat QR kódy a exportovat údaje pro účetní nebo účetní software.

Doklady jsou propojené se zákazníky, zakázkami a skladem. FLOWii však nenahrazuje plnohodnotný účetní systém, takže finální účetnictví může zůstat v samostatném programu. Pro české firmy je důležitá zejména možnost napojit každodenní provozní agendu na externí účetnictví.

Příjmy, výdaje a banky

Finanční modul FLOWii slouží k manažerské evidenci příjmů a výdajů a jejich propojení s fakturami, zakázkami a bankou. Majitel firmy tak může sledovat, kde vznikají příjmy a náklady, aniž by pro každodenní finanční přehled musel pracovat přímo v účetním systému.

FLOWii nabízí bankovní integrace a propojení s dalšími nástroji. Konkrétní dostupnost jednotlivých bank bych před nasazením ověřil podle toho, které služby vaše firma používá. Propojení s bankou může výrazně snížit množství ruční práce při evidenci plateb.

Docházka

Docházkový modul FLOWii umožňuje evidovat příchody, odchody a pracovní čas z kanceláře, domova i terénu. Docházkový terminál může fungovat na počítači nebo běžném Android tabletu, takže firma nepotřebuje speciální docházkový hardware. K dispozici jsou reporty a podklady pro zpracování mezd.

Tato funkce odlišuje FLOWii od čistě CRM nebo projektových systémů. Firma může ve stejném prostředí řešit zakázky i pracovní docházku. U týmů, které pracují v kanceláři, na stavbách nebo u zákazníků, to může zjednodušit administrativu.

Sklad

Sklad ve FLOWii je určený pro základní online evidenci příjmu, výdeje a pohybu zboží a je přímo propojený s fakturací. Ze skladových dokladů můžete navazovat na fakturaci a další obchodní dokumenty, takže data není nutné zadávat opakovaně.

Pro běžnou obchodní nebo servisní firmu může tento rozsah stačit. Při pokročilé logistice, komplexní výrobě nebo rozsáhlých skladových procesech bude vhodnější robustnější ERP systém, například Odoo.

Integrace a API

FLOWii lze propojovat s účetními programy, cloudovými úložišti, kalendářem a automatizačními platformami. Mezi oficiálně uváděné integrace patří například POHODA, Google Drive, OneDrive, Google Calendar, Make a Zapier. Pro vlastní propojení je u placené licence k dispozici REST API.

REST API poskytuje přístup například k fakturaci, zboží a službám, financím, docházce, úkolům, partnerům, obchodním případům, zakázkám a notifikacím. FLOWii uvádí denní limit 25 000 API volání. FREE licence API nepodporuje.

Výhody

Největší výhodou FLOWii je, že spojuje mnoho každodenních firemních agend do jednoho relativně jednoduchého systému. Malá firma tak nemusí používat samostatnou aplikaci na CRM, zakázky, faktury, docházku, sklad a úkoly. Výhodou je také česká lokalizace, lokální kontaktní místo a podpora pro běžné potřeby firem.

• česká lokalizace a zákaznická podpora,
• CRM, zakázky, úkoly, fakturace, finance, docházka a sklad v jednom prostředí,
• bezplatná fakturace pro jednoho uživatele,
• 30 dní všech funkcí zdarma,
• možnost sestavit FLEXii licenci z konkrétních modulů,
• 15% sleva při ročním předplatném,
• integrace s účetními a automatizačními nástroji,
• Google Drive, OneDrive, Google Calendar, Make a Zapier,
• REST API pro placené licence,
• docházkový systém bez potřeby speciálního hardwaru.

Nevýhody

FLOWii není plnohodnotný účetní ani výrobní ERP systém, což je jeho největší omezení. Pro velké nebo procesně složité firmy může být rozsah modulů nedostatečný. Při růstu počtu uživatelů je zároveň potřeba sledovat celkovou cenu, protože licence CRM a PREMIUM se účtují za uživatele.

• chybí plnohodnotné účetnictví,
• není určené pro komplexní výrobu nebo pokročilé MRP,
• menší ekosystém integrací a doplňků než u globálních ERP platforem,
• u většího týmu může cena PREMIUM výrazněji růst,
• API není dostupné v bezplatné licenci,
• u specifických procesů může být nutné vlastní API propojení,
• nezávislých zahraničních recenzí je zatím málo.

Moje zkušenosti

Pro tuto recenzi jsem prošel aktuální český ceník FLOWii, produktové stránky, dokumentaci, integrace, podporu a nezávislá uživatelská hodnocení. Nemám za sebou dlouhodobé každodenní používání FLOWii ve vlastní firmě, proto nebudu předstírat zkušenost, kterou nemám. Hodnotím hlavně funkce, cenový model a praktičnost pro malé a střední firmy.

Nejsilněji na mě působí lokální zaměření. Pro českou firmu jsou užitečné české ceny, české prostředí, místní kontaktní adresa a integrace používané ve střední Evropě. To jsou věci, u kterých globální software často potřebuje další konektory nebo lokální nastavení.

FLOWii zároveň nepůsobí jako systém, který se snaží být plnohodnotným ERP pro každou velkou firmu. To vnímám jako výhodu i nevýhodu. Menší firma může systém zavést jednodušeji, ale pokud potřebuje komplexní výrobu, účetnictví nebo velmi specifické workflow, pravděpodobně narazí na limity dříve než u Odoo.

Před placeným nasazením bych využil 30denní zkušební verzi a otestoval reálný proces od zákazníka přes zakázku a úkoly až po fakturu a úhradu. U FLOWii je velkou výhodou právě propojení modulů, proto bych neposuzoval pouze jednu izolovanou funkci.

Recenze uživatelů

U FLOWii je na velkých mezinárodních platformách zatím velmi málo nezávislých recenzí, proto bych z nich nedělal silný statistický závěr. G2 při kontrole evidovalo pouze jednu validovanou recenzi aktuálního uživatele z roku 2026. Ta pozitivně hodnotila hlavně bezplatnou fakturaci, jednoduché CRM a propojení s bankou.

Samotné FLOWii uvádí více než 4 800 aktivně používajících firem v ČR, SR a HU. Jde ale o údaj poskytovatele, nikoli nezávislou recenzní statistiku. Při rozhodování bych proto více než průměr hvězdiček využil 30denní test a ověřil si, zda systém sedí na konkrétní procesy vaší firmy.

Alternativy

Za nejrelevantnější alternativy k FLOWii považuji Caflou, Odoo a Pipedrive. Caflou je podobně orientované na menší servisní firmy, Odoo je výrazně širší ERP systém a Pipedrive je specializovanější CRM pro obchodní tým. Správný výběr závisí na tom, zda potřebujete spíše all-in-one provoz, komplexní ERP nebo hlavně prodej.

Caflou

Caflou je FLOWii nejblíže hlavně u servisních firem, které potřebují CRM, projekty, fakturaci, cash flow a řízení týmu. FLOWii má navíc docházku a sklad, zatímco Caflou na mě působí silněji v projektové ekonomice, cash flow a automatizacích. Obě řešení mají velmi dobrý regionální kontext.

Pokud je jádrem firmy projektová práce a chcete detailněji sledovat ziskovost, doporučuji si přečíst moji recenzi Caflou. Pokud navíc potřebujete jednoduchou docházku a sklad, FLOWii může být praktičtější.

Odoo

Odoo je vhodnější, pokud potřebujete plnohodnotnější ERP ekosystém se skladem, výrobou, účetnictvím, e-shopem a rozsáhlými možnostmi vlastních úprav. FLOWii je mnohem jednodušší a lokálnější řešení pro běžnou malou nebo střední firmu, ale u komplexních procesů má Odoo výrazně vyšší strop.

Odoo bych vybral u výroby, velkého skladu, komplexního e-commerce nebo potřeby vlastních modulů. FLOWii je lepší tam, kde chcete rychleji zavést CRM, zakázky, fakturaci, docházku a základní sklad. Více najdete v mojí Odoo recenzi.

Pipedrive

Pipedrive je vhodnější, pokud potřebujete hlavně prodejní CRM, obchodní pipeline a co nejjednodušší práci obchodníků. FLOWii je širší, protože kromě CRM zahrnuje zakázky, fakturaci, docházku, finance a sklad. Pokud tyto moduly nepotřebujete, užší Pipedrive může být efektivnější volbou.

FLOWii bych upřednostnil, pokud chcete řídit i realizaci zakázky a provoz firmy. Pipedrive dává větší smysl firmě, která už má účetnictví, projektové řízení a další systémy vyřešené a potřebuje především profesionální prodejní CRM workflow.

Podpora a kontakt

FLOWii poskytuje zákaznickou podporu v pracovní dny od 9:00 do 16:00 telefonicky i e-mailem. K dispozici je také bezplatná online konzultace a pomoc s prvním nastavením systému. Česká kontaktní stránka uvádí zákaznický servis na čísle +421 948 411 307 a samostatný prodejní kontakt.

FLOWii má kontaktní adresu také v Praze na Václavském náměstí 3. Pro českou firmu je výhodou, že web, ceník i produktová komunikace jsou lokalizované do češtiny a podpora pracuje s regionálním trhem.

Shrnutí a hodnocení

FLOWii hodnotím 8,5/10 a považuji ho za velmi dobré lokální řešení pro živnostníky a malé až střední české firmy. Největší výhodou je kombinace CRM, zakázek, fakturace, financí, docházky a skladu v jednom prostředí. Největším limitem je absence plnohodnotného účetnictví a komplexního výrobního ERP.

FLOWii doporučuji servisním, stavebním, montážním, obchodním, projekčním a menším distribučním firmám, které chtějí nahradit Excel a několik samostatných aplikací jedním systémem. Smysl dává i týmům, které potřebují spolu s CRM a zakázkami evidovat docházku nebo jednoduchý sklad.

FLOWii nedoporučuji firmě, která potřebuje plnohodnotné účetnictví, komplexní výrobu, MRP nebo velmi rozsáhlý ERP ekosystém. V takovém případě bych se spíše podíval na Odoo nebo specializovaný podnikový systém.

Často kladené otázky

U FLOWii se nejčastěji řeší cena, bezplatná licence, CRM, fakturace, účetnictví, sklad a zkušební období. Důležité je chápat, že FLOWii není jen CRM. Je to modulární podnikový systém, ve kterém můžete podle potřeby kombinovat několik provozních agend a platit pouze za řešení, která používáte.

Je FLOWii zdarma?

Ano, FLOWii má licenci FREE za 0 Kč, ve které může jeden uživatel bezplatně vystavovat faktury. Další řešení můžete v bezplatné verzi používat s omezeným počtem záznamů. Všechny funkce si předtím můžete vyzkoušet 30 dní zdarma.

Kolik stojí FLOWii?

CRM licence stojí 275 Kč měsíčně za uživatele a PREMIUM 650 Kč měsíčně za uživatele bez DPH. Při roční platbě jsou ceny 234 Kč a 553 Kč měsíčně, což odpovídá 15% slevě. FLEXii má variabilní cenu podle vybraných modulů.

Má FLOWii CRM?

Ano, CRM je jednou z hlavních funkcí FLOWii. Umožňuje evidovat zákazníky, kontakty, historii komunikace, obchodní případy a související aktivity. Velkou výhodou je propojení CRM se zakázkami, úkoly, fakturací a financemi, takže obchodní proces může pokračovat přímo do realizace.

Je FLOWii účetní program?

Ne, FLOWii není plnohodnotný účetní program. Obsahuje fakturaci a manažerskou evidenci příjmů a výdajů, ale finální účetnictví můžete řešit v externím systému. Výhodou je možnost exportovat data a propojit provozní agendu s účetním softwarem.

Má FLOWii sklad?

Ano, FLOWii obsahuje online sklad s evidencí příjmu, výdeje a skladových pohybů. Sklad je propojený s fakturací, takže skladové doklady mohou navazovat na faktury a další obchodní dokumenty. Je vhodný hlavně pro základní až středně náročnou skladovou evidenci.

Má FLOWii docházku?

Ano, FLOWii má elektronický docházkový systém pro kancelář, home office i práci v terénu. Docházkový terminál může fungovat na počítači nebo Android tabletu bez speciálního hardwaru. Systém eviduje pracovní čas a vytváří reporty použitelné jako podklady pro mzdy.

Pro koho je FLOWii nejvhodnější?

FLOWii je nejvhodnější pro živnostníky a malé až střední firmy, které chtějí v jednom systému CRM, zakázky, úkoly, fakturaci, finance, docházku nebo sklad. Největší hodnotu přináší tam, kde dnes firma používá několik tabulek a jednoduchých aplikací a chce je nahradit jedním propojeným lokálním řešením.