Všimli jste si, když prodáte zboží, musíte to do svých interních systémů zapsat minimálně třikrát? Potřebujete totiž upravit položky jak ve skladu, tak v e-shopu, a navíc vše zanést do účetnictví. To všechno vás stojí čas. A přitom ho můžete snadno ušetřit – stačí propojit e-shop s účetním programem.
Účetní programy a ekonomické systémy totiž umí řadu kroků zautomatizovat. A pokud je napojíte na svůj e-shop, ušetříte si spoustu zbytečné a opakující se práce – a také hodně času.
Máte přehled o stavu skladových zásob
Funguje to vlastně jednoduše. Stačí u účetního systému využít modul, který umožňuje propojení s e-shopem. Díky němu napojíte účetnictví na svůj internetový obchod.
Poté zadejte zboží do seznamu zásob v účetním programu – i se všemi údaji či obrázky, které chcete mít i v e-shopu. A potom už jen klikněte na možnost Export. Všechny údaje tím odešlete do e-shopu.
Údaje ze skladové evidence tak propojíte s e-shopem a nemusíte je zadávat dvakrát.
Jakmile zákazník zboží koupí, automaticky se aktualizuje počet položek ve skladu i v e-shopu. A nehrozí, že si zákazníci objednají zboží, které máte na webu „skladem“, ale fakticky už je vyprodané.
Stejně to funguje i v případě, že máte také kamennou pobočku. Každá transakce udělá změnu ve skladových zásobách. Ta se následně propíše do dalších systémů.
Usnadníte si práci s doklady
Ke zmíněným výhodám si přidejte také propojení s účetnictvím. Objednávky a vystavené faktury totiž jednoduše stáhnete do účetního systému. Doklady se navíc spárují a pokud některý z nich upravíte, systém změny automaticky propíše i do dalších souvisejících dokumentů.
Když například změníte stav objednávky, údaje se propíšou do všech částí ekonomického systému, které s nimi potřebují pracovat. Máte tak jasno, které zboží je už expedované a co teprve čeká na zpracování.
A díky propojení s e-shopem na změny automaticky upozorníte i zákazníka.
Zefektivníte si správu zásob
Propojení s e-shopem vám umožní automaticky předávat i další informace. Například:
- z e-shopu do účetního systému stáhnete údaje o konkrétních zákaznících (včetně různých poznámek nebo slev, na které mají nárok);
- z účetního systému předáte informace o pohybu zboží po Evropské unii přímo Celní správě ČR.
V účetním systému si můžete nastavit i další úkony, které se sice e-shopu přímo netýkají, dokážou vám ale znatelně zefektivnit obchodování. Například tím, že určíte, které produkty vyskladnit jako první.
Můžete tak upřednostnit zboží s nejbližším datem expirace. A vyhnete se zbytečným výprodejům nebo dokonce zkaženým produktům.
Kromě toho si usnadníte také inventuru. Jakmile totiž uděláte fyzickou kontrolu zboží, skladový program ji srovná s evidencí v databázi a automaticky vyhodnotí rozdíl mezi evidencí a skutečným stavem. Vy ho potom už jen zaúčtujete.
Ušetříte čas i peníze
Zkrátka a dobře – propojení e-shopu s účetním programem vám ušetří spoustu práce, času i starostí. A také peněz, které byste „spálili“ na reklamacích, zrušených objednávkách kvůli nedostupnému zboží nebo na zbytečné práci, kterou si můžete automatizovat.
Tak proč to nevyužít?
